Política de Tratamiento de Datos Sensibles de Salud

1. Datos de salud que tratamos

Vigenza trata datos sensibles relativos a la salud de los trabajadores: resultados de aptitud de exámenes ocupacionales, sus documentos de evidencia, y antecedentes de licencias médicas (folios, fechas, entidad).

Estos datos se tratan por cuenta de la empresa cliente (Responsable), con la finalidad exclusiva de la gestión preventiva y de vigilancia de la salud ocupacional.

2. Base de tratamiento y finalidad

El tratamiento se sustenta en el cumplimiento de obligaciones del empleador en materia de SST (vigilancia de la salud, aptitud para el cargo) y en las instrucciones del Responsable. No se usan para fines distintos ni para decisiones automatizadas sin intervención humana.

3. Protección reforzada

• Acceso restringido a los usuarios autorizados de la empresa a la que pertenecen los datos.
• Los archivos de evidencia se sirven solo a la empresa propietaria del dato, sin cacheo.
• Registro de auditoría de adjuntos y accesos sensibles.
• Minimización: solo se solicita el resultado de aptitud y el respaldo, no el detalle clínico innecesario.

4. Confidencialidad

El resultado de aptitud (apto / apto con restricciones / no apto) se gestiona con la reserva que corresponde. Recomendamos a las empresas limitar el acceso a quienes lo requieran por su función preventiva o de RR.HH.

5. Conservación y eliminación

Los datos de salud se conservan mientras sean necesarios para la finalidad preventiva y según las obligaciones legales del Responsable. A su término, se eliminan o devuelven según instrucción del Responsable.

6. Derechos del trabajador

El trabajador puede ejercer sus derechos sobre sus datos de salud a través de su empleador (Responsable), quien podrá apoyarse en las funciones de la plataforma para responder.